A sua privacidade é muito importante para a nós do InHire – INT DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA DE RH LTDA. Da mesma forma, também é muito importante para nós sermos transparentes sobre o modo como coletamos e tratamos os seus dados pessoais (“informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável”) através do software desenvolvido e administrado por nós, o qual provê ferramentas destinadas à otimização de processos de recrutamento (“InHire”/“Plataforma InHire”).
Desta forma, considerando a Lei n. 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”) e a Lei n. 12.965/2014 (“Marco Civil da Internet”) e demais leis aplicáveis, elaboramos a presente política, abrangendo os dados pessoais tratados para o desenvolvimento do Serviço, contemplando assim, o uso dos dados pessoais:
a) daqueles que atuam como preposto do Cliente em processos de recrutamento, e é autorizada por este a usar a Plataforma InHire em seu nome, usufruindo das ferramentas ali disponibilizadas (“Usuário”);b) da pessoa candidata a posto de trabalho que se cadastrar na Plataforma InHire ou no Banco de Talentos da INTERA (“Talento”);c) e dos funcionários ou representantes dos nossos Clientes que interagem conosco por meio dos canais presentes na Plataforma InHire “Fale Conosco” (“Representante do Cliente”);
Desta forma, caso você se enquadre em alguma das categorias acima, esta política é aplicável aos seus dados pessoais por nós tratados.
O uso e o preenchimento de qualquer cadastro na Plataforma ou a concordância dos Termos e Condições de Uso InHire pressupõem a ciência e aceitação desta Política de Privacidade. Caso não concorde com a presente Política de Privacidade, solicitamos que não faça uso do InHire, não manifeste seu interesse em integrar o Banco de Talentos da INTERA, e não nos envie quaisquer dados pessoais.
Esta Política é um documento complementar aos Termos e Condições de Uso InHire, e deverá ser interpretada em conjunto com este documento.
Desta forma, caso você se enquadre em alguma das categorias acima, esta política é aplicável aos seus dados pessoais por nós tratados.
O uso e o preenchimento de qualquer cadastro na Plataforma ou a concordância dos Termos e Condições de Uso InHire pressupõem a ciência e aceitação desta Política de Privacidade. Caso não concorde com a presente Política de Privacidade, solicitamos que não faça uso do InHire, não manifeste seu interesse em integrar o Banco de Talentos da INTERA, e não nos envie quaisquer dados pessoais.
Esta Política é um documento complementar aos Termos e Condições de Uso InHire, e deverá ser interpretada em conjunto com este documento.
O nosso serviço consiste em uma Plataforma Virtual SaaS (software as a service) que dispõe de ferramentas aptas a otimizar a atividade de recrutadores em processos de recrutamento, durante a fase de hunting.
OPERADOR. O operador de dados pessoais é aquela pessoa física ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
Quando executamos o nosso serviço prevendo ferramentas destinadas à otimização dos processos de recrutamento dos Clientes, seremos apenas o operador de parte do tratamento dos dados pessoais coletados. Em tais casos, a pessoa responsável por tomar as decisões referentes ao tratamento dos seus dados será o nosso Cliente, sendo o InHire apenas operador dos seus dados, executando o tratamento em nome do controlador e de acordo com as orientações por este transmitidas.
Caso você esteja participando de um processo seletivo de um Cliente, esta empresa, nosso Cliente, é que será o administrador e o responsável pelas decisões sobre o tratamento dos seus dados quando esta fizer uso dos mesmos. Sendo este o caso, o exercício dos seus direitos deverá ser direcionado a esta organização e esta poderá ter regras e política de privacidade próprias. Nós não somos responsáveis pelas decisões de tratamento tomadas pelo controlador, as quais podem estar submetidas a uma política de privacidade e procedimentos diferentes dos nossos quando atuamos como controlador.
Caberá ao Cliente o controle sobre os dados pessoais coletados e por nós tratados no decorrer dos serviços. E, apesar de passarmos orientações de boas práticas quanto ao tratamento de dados pessoais para todos os nossos Clientes, caberá a estes, como controladores dos seus dados pessoais a decisão sobre o tratamento. Nesta hipótese, será de exclusiva responsabilidade do Cliente o apontamento da base legal do tratamento dos dados dos candidatos à vaga, a obtenção de consentimentos (caso necessário para determinado tratamento) ou o compartilhamento de informações referentes aos titulares de dados.
De todo modo, mesmo quando atuamos como operador, nós garantimos o mesmo nível de zelo e segurança que utilizamos quando atuamos como controlador, aplicando os cuidados para todos os dados por nós processados. O controlador de dados pessoais é aquela pessoa física ou jurídica a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
Mensageria. Também podemos operar em conjunto de terceiros, como o Gmail, para fornecer a funcionalidade de mensageria para campanhas de engajamento. Desta forma, nos reservamos no direito de enviar e-mails em nome dos usuários que consentirem pela integração e optarem por inserir os dados da sua conta Google na Plataforma, fazendo login.
Google OAuth. O Google OAuth é um serviço de registro e autenticação fornecido pelo Google LLC e está conectado à rede Google. Portanto, ao se registrar ou autenticar, você permite que este aplicativo te identifique e dê acesso a serviços dedicados. De tal forma, caso opte por integrar aspectos de seus metadados de e-mail do Google com sua conta InHire, iremos requerer o seu consentimento, de forma que é necessário você entender e concordar que teremos acesso aos dados associados à sua conta, podendo utilizá-los para os fins limitados à funcionalidade de mensageria. Ou seja, poderemos visualizar, modificar, criar e enviar e-mails da sua conta do Google conectada, além de armazenar cópias, mensagens enviadas, cabeçalhos de e-mail, linhas de assunto, listas de distribuição e horários de envio. O consentimento para conectar sua conta do Google ao InHire é opcional, mas pode ser importante para ajudá-lo a fazer o melhor uso de nossa plataforma, impulsionando suas interações com os talentos.
Assim, dados da conta Gmail poderão ser compartilhados conosco e teremos acesso a determinadas informações, como os meta-cabeçalhos de e-mail, corpo da mensagem, linha de assunto, contatos e listas de distribuição. (“Dados de Usuário do Google”).
Iremos processar apenas os Dados de Usuário do Google disponibilizados por você para nós por meio dessa integração, de acordo com a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google. Pontificamos que nós não acessamos os Dados de Usuário do Google de forma avulsa, a não que obtenhamos anteriormente o seu consentimento, necessitando para prestar suporte ou cumprimento da lei aplicável e obrigações jurídicas.
Você pode desconectar a sua conta e remover esta permissão nas configurações de sua conta Google a qualquer momento, ou então entrando em contato com privacidade@byintera.com e solicitar a exclusão.
Ferramentas de terceiros são regidas por uma política de privacidade própria. Dessa maneira, pontificamos que não controlamos as políticas e práticas de qualquer outro site ou serviço de terceiros.
CONTROLADOR E CO-CONTROLADOR. Nós também atuamos como controlador ou/e co-controlador dos seus dados. Isso ocorre quando somos nós do InHire que tomamos as decisões referentes ao tratamento dos dados de forma autônoma ou em conjunto com outro controlador.
Banco de Talentos. Quando você encaminha os seus dados para participar dos processos seletivos dos nossos Clientes, você também passará a fazer parte do nosso Banco de Talentos. Assim, os seus dados serão acessados por nós e por todos os nossos Clientes e seremos, neste tratamento, o controlador ou co-controlador dos dados pessoais coletados dos Candidatos no que se refere as decisões sobre os dados tratados pelo Banco de Talentos.
Os dados do Banco de Talentos da INTERA costumam ser fornecidos pelo próprio Candidato (titular dos dados) por meio de link no site da INTERA ou, eventualmente, um dos nossos recrutadores poderá entrar em contato com potenciais Candidatos por meio da plataforma do LinkedIn para analisar os dados públicos presentes na plataforma e verificar o interesse do potencial candidato em fazer parte do Banco de Talentos da INTERA. Desta forma, quando realizamos algum tratamento para alguma finalidade não solicitada diretamente pelo Cliente, estaremos atuando como controlador dos dados pessoais dos Candidatos, o que pode ser feito de forma isolada ou conjunta com o nosso Cliente. Nos casos em que o InHire e o seu Cliente tomam decisões conjuntas sobre o tratamento que será realizado, teremos uma co-controladoria dos dados.
Dados pessoais de Representantes do Cliente. Ademais, também atuamos como controlador em relação aos dados dos Representantes do Cliente, dados estes que são coletados pela nossa Plataforma ou por outros meios de comunicação indicados, como e-mail e telefone.
Dados coletados automaticamente. Nós podemos usar cookies e outras tecnologias de coleta de informações para uma variedade de fins. Essas tecnologias podem nos fornecer informações pessoais, informações sobre dispositivos e redes que você utiliza para acessar nosso site, bem como informações sobre suas interações em nosso site. Para mais informações sobre as categorias de cookies que utilizamos, acesse nosso Aviso de Cookies.
Também podemos compartilhar dados agregados e/ou anonimizados sobre as suas ações no nosso site com provedores de serviços terceirizados de serviços de análise (ex. Google Analytics). Não vinculamos as informações armazenadas no software de analítica a quaisquer informações pessoais identificáveis que você tenha enviado. Observamos que o Google Analytics é um recurso que pode ser por você desativado por meio de add-on do seu navegador. Para maiores informações sobre o Google Analytics, você pode acessar o http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
Dados pessoais gerais. Caso você seja um Talento, coletamos os dados pessoais que são por você fornecidos nas nossas plataformas ou por outro canal (e-mail, LinkedIn, telefone etc.), o que inclui nome completo, e-mail, telefone celular, cidade e estado de residência, link do perfil no LinkedIn, expectativa salarial, informações de capacidade ou experiências técnicas, informações sobre processos seletivos pretéritos à mesma empresa, eventuais outros dados inseridos no currículo ou nas respostas de apresentação/pessoal, bem como outras informação que poderão ser coletadas em razão de solicitações do Cliente. Também acessamos dados pessoais tornados públicos pelo Candidato por meio da plataforma do LinkedIn.
Caso você seja um Usuário, é possível que as suas informações pessoais como nome, e-mail e telefone também sejam solicitadas pelo InHire.
Dados pessoais sensíveis. Eventualmente, podemos acessar algum dado pessoal sensível, o que pode ocorrer em razão da existência de dados pessoais sensíveis tornados manifestamente públicos pelo Candidato ou pode ser informado diretamente pelo Candidato.
Estas situações podem ocorrer, por exemplo, quando algum Cliente solicita o recrutamento de talentos voltado ao aumento da diversidade em suas empresas e, para o desenvolvimento desse serviço, solicita a coleta de dados pessoais sensíveis para algum recorte demográfico específico. Desde já, ressaltamos que o InHire não apoia qualquer prática discriminatória e que apenas efetua este tipo de tratamento em nome do Cliente tendo como foco a criação de ambientes mais diversos e plurais.
Ademais, destaca-se que se o candidato enviar diretamente seus dados pessoais sensíveis ao InHire, este envio poderá ser interpretado como ciência e concordância no tratamento desses dados pessoais nos termos desta Política de Privacidade.
Coleta automática. Também coletamos informações de forma automática (por meio de cookies) dos Visitantes dos nosso site, como número de endereços de protocolo de internet (IP), o seu tipo de navegador ou provedor de serviços de Internet, a URLs de páginas de consulta/saída, sistema operacional, data/hora, informações pesquisadas, preferências de local e idioma, números de identificação associados aos seus dispositivos e informações de configuração do sistema. Para mais informações sobre as finalidades e bases legais utilizadas para o tratamento de cookies, acesse nosso Aviso de Cookies.
Você fica, neste ato, ciente de que diversos procedimentos realizados por nós dependem de integração a serviços/aplicativos de terceiros (p. ex., LinkedIn, Instagram, Facebook, WhatsApp, provedor de e-mail, operadora telefônica etc.); em razão disso, nós não poderemos ser responsabilizadas por eventuais descumprimentos dos termos de uso e/ou regulamentos desses terceiros nem pelo tratamento de dados por estes realizados.
Você fica, neste ato, ciente de que diversos procedimentos realizados por nós dependem de integração a serviços/aplicativos de terceiros (p. ex., LinkedIn, Instagram, Facebook, WhatsApp, provedor de e-mail, operadora telefônica etc.); em razão disso, nós não poderemos ser responsabilizadas por eventuais descumprimentos dos termos de uso e/ou regulamentos desses terceiros nem pelo tratamento de dados por estes realizados.
Só realizamos o tratamento de dados pessoais para propósitos legítimos, específicos, explícitos e aqui informados.
Operador de dados pessoais. Na função de operador, realizaremos os tratamentos determinados pelo nosso Cliente, e desde que estes tratamentos sejam lícitos e previstos contratualmente. Estes tratamentos podem envolver o processamento da coleta, análise, armazenamento, acesso, compartilhamento e eliminação dos dados pessoais de candidatos ou funcionários do Cliente, tudo a pedido e em nome do Cliente.
Controlador de dados pessoais. Utilizamos os dados dos Candidatos também para compor o nosso próprio “Banco de Talentos” para futuros processos seletivos. Desta forma, os dados de todos os Candidatos são utilizados também para identificação de talentos compatíveis em processos de outros Clientes e, assim podem ser utilizados para futuros acessos e contatos dos Clientes diretamente com os Candidatos.
Na função de controlador, realizamos a maior parte do tratamento dos dados pessoais coletados para fins de procedimentos preliminares ou execução de contrato ou com base no legítimo interesse, tudo de acordo com art. 7º, inciso V e IX, e art. 10 da LGPD. Caso queira ter informações específicas de cada tratamento, estamos à sua disposição para responder no canal com o encarregado de dados indicado nesta política.
Dados pessoais sensíveis. Quando realizamos o serviço de recrutamento e seleção para nossas vagas de diversidade coletamos dados pessoais sensíveis. A base legal para este tratamento, exceto nos casos de autorização legal diversa, será o consentimento do titular, que nos é fornecido por meio da sua manifestação inequívoca de vontade e de acordo com os critérios do arts. 11, I c/c 8º da LGPD.
Outras informações sobre o nosso tratamento. Quando a INTERA é contratada pelo Cliente para realizar o recrutamento e seleção de Candidatos para uma determinada vaga, inicialmente é divulgada a abertura da vaga em sites, portais e redes sociais como Instagram, Facebook e LinkedIn para que os interessados acessem o link e se cadastrem no site. Além desse método, os recrutadores abordam no LinkedIn perfis de possíveis candidatos para posterior encaminhamento de link para o cadastro na plataforma da INTERA. Dessa forma, os titulares que integram nosso Banco de Talentos em algum momento manifestaram o interesse para tanto.
Ao se cadastrar nas plataformas da INTERA, os seus dados passarão a fazer parte do nosso Banco de Talentos, e outros Clientes terão acesso aos mesmos e poderão verificar o seu perfil para os seus próprios processos seletivos.
É possível também que seja realizada a coleta de dados dos Candidatos por meio do nosso processo de “Reference check”, que tem como finalidade a obtenção de informações sobre referências profissionais e comportamentais do Candidato.
Assim a maior parte do tratamento dos dados será feita por ser necessária para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato ou em razão da necessidade de atender aos interesses legítimos do controlador do dado ou de terceiros, como para o apoio e promoção das atividades do controlador.
Dessa forma, podemos também realizar campanhas de e-mail marketing de vagas específicas voltadas para os Candidatos, que de maneira livre e informada optaram por cadastrar os seus dados em nossa plataforma. Ainda, podemos realizar o tratamento para finalidades legítimas referentes ao apoio e promoção das nossas atividades, prestando serviços que beneficiam o Candidato (ex. serviço de recrutamento que poderá possibilitar ao Candidato titular dos dados uma futura vaga de trabalho), sempre respeitando as legítimas expectativas e os seus direitos e liberdades fundamentais.
As informações pessoais coletadas automaticamente dos visitantes do nosso site por meio de cookies podem também ser usados para tornar possível a utilização do site para fornecer elementos básicos, bem como para melhorar os nossos serviços personalizando nosso site para lhe garantir uma melhor experiência online. Você poderá ter acesso à integralidade das finalidades no Aviso de Cookies.
Por fim, nós também nos reservamos o direito de realizar o tratamento dos seus dados pessoais e dados pessoais sensíveis quando estes forem necessários para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (ex. guarda de informação para o cumprimento do Marco Civil da Internet) ou para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, durante todo o prazo necessário para tanto, conforme disposição dos arts. 7º II e VI, e 11, II, “a” e “d” da LGPD.
Dados públicos. Alguns dados pessoais por nós tratados são dados tornados manifestamente públicos, como dados contidos nos perfis do LinkedIn. Não obstante a publicidade destes dados, sempre consideramos no seu tratamento a finalidade, a boa-fé e o interesse público que justificaram sua disponibilização. Isso significa que trataremos estes dados com a finalidade de promoção profissional do titular, não utilizando estas informações para nenhum outro fim. Caso queira ter maiores informações sobre o possível uso dos seus dados por visitantes do LinkedIn, recomendamos o acesso a Política de Privacidade do LinkedIn disponível na plataforma do LinkedIn.
Como operador de dados pessoais, armazenamos os seus dados de acordo com o quanto contratado e orientado pelo nosso Cliente, controlador dos dados pessoais. Por outro lado, no que se refere aos dados pessoais sob o nosso controle, estes serão por nós armazenados pelo tempo razoável e legítimo, de acordo com a finalidade de cada tratamento. Caso você queira ter acesso aos prazos específicos de armazenamento de cada dado coletado, entre em contato pelo e-mail privacidade@byintera.com.
Findo o prazo estabelecido e a necessidade legal, os dados pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro, ou passarão por um processo de anonimização. Caso haja solicitação do titular, os dados por nós controlados poderão ser apagados antes do prazo interno de eliminação por nós estabelecido. No entanto, pode ocorrer de os dados precisarem ser mantidos em nosso banco por motivo de exercício de direitos, lei, ordem judicial, prevenção à fraude, proteção ao crédito e outros interesses legítimos – e se esse for o caso nós o informaremos da não eliminação dos dados cuja exclusão foi solicitada por você. Por fim, observamos que na medida do permitido ou exigido por lei, podemos eliminar as suas informações pessoais a qualquer momento, não havendo por nós o dever de guarda das mesmas.
Nós do InHire não divulgaremos, intencionalmente, os seus dados pessoais. Os sistemas e procedimentos utilizados por nós atendem a padrões razoáveis de precaução e cuidado, considerando-se as possibilidades técnicas e economicamente razoáveis da tecnologia aplicável à internet, como o uso de firewall para proteção contra acessos indevidos, entre outras medidas. Não nos responsabilizamos por ações do Cliente, inclusive casos de negligência que possam expor dados, razão por que recomendamos aos nossos Clientes a utilização de antivírus, procedimentos de segurança da informação e outras providências necessárias para a manutenção da segurança dos dados pessoais.
Você reconhece, neste ato que não há a possibilidade de segurança total na rede mundial de computadores, principalmente com relação a invasões criminosas às redes seguras de dados por hackers, entre outros cenários de incidentes de segurança.
Apesar disso, nos comprometemos a tomar as providências razoáveis para proteger e impedir o acesso não autorizado aos seus dados. Contudo, não poderemos ser sancionados pelos atos daqueles que porventura obtenham acesso não autorizado aos seus dados. Não prestamos nenhuma garantia, expressa ou implícita, de que impediremos o acesso não autorizado a seus dados e comunicações nesses casos.
Autoridades. Os dados pessoais por nós coletados e as atividades registradas poderão ser compartilhados com autoridades judiciais ou administrativas competentes, sempre que houver determinação legal, requisição por autoridade administrativa ou ordem judicial.
Clientes. Também compartilhamos dados pessoais dos Candidatos com os nossos Clientes para fins de realização do processo de recrutamento, compartilhamento este que pode ser feito quando somos operadores e a coleta do dado pessoal é feita por nós a mando do Cliente, ou quando atuamos como controlador dos seus dados e realizamos o compartilhamento de informações do nosso Banco de Talentos.
Desta forma, todos os nossos Clientes – com a finalidade de realização dos seus processos de recrutamento – poderão ter acesso à integralidade dos dados pessoais de candidatos que tenham optado por se inscrever no nosso Banco de Talentos.
Terceiros. Ademais, para a prestação dos nossos serviços, o uso de sub-processadores dos dados, de parceiros de negócios e de serviços de terceiros também poderá levar ao compartilhamento dos dados pessoais que tratamos. Os dados pessoais podem ser compartilhados com provedores de aplicações, bem como algumas informações relevantes para viabilizar a prestação dos serviços aos Clientes podem ser compartilhadas com escritórios de advocacia ou contabilidade etc.
Podemos utilizar fornecedores de serviços externos para a gestão do nosso site ou redes sociais e criação de infraestruturas associadas, para a realização de auditoria ou para a prestação de serviços jurídicos.
Entre os processadores e serviços terceirizados que contratamos ou que utilizamos para fornecer os nossos serviços destacamos:
Transferência internacional. Transferência internacional. Qualquer compartilhamento de dado será feito sempre dentro dos limites e propósitos dos nossos negócios aqui descritos, sendo possível a transferência internacional de dados quando utilizamos softwares e ferramentas de terceiros que armazenam dados fora do país ex. ActiveCampaign (Chicago, Illinois, EUA) ou quando o Cliente possuir unidade fora do país. Nestes casos, ao transferirmos dados pessoais para fora do Brasil, tomamos todas as providências e cuidados necessários para a proteção aos dados pessoais. Podemos eventualmente compartilhar os seus dados pessoais de maneira diferente das descritas neste capítulo se você consentir com o compartilhamento.
I – a confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais;
II – o acesso aos seus dados pessoais por nós tratados;
III – a correção de seus dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;
IV – a anonimização, bloqueio ou eliminação de seus dados pessoais considerados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados;
V – a portabilidade dos dados pessoais para outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
VI – a eliminação dos seus dados pessoais tratados com o seu consentimento, exceto nas hipóteses em que o tratamento foi realizado com amparo em base legal diversa do consentimento;
VII – informações a respeito de com quais entidades públicas e privadas nós realizamos uso compartilhado de dados;
VIII – informações a respeito da possibilidade de não fornecer determinados consentimentos e sobre as consequências da negativa; e
IX – a revogação do consentimento, qualquer tempo, se esta for a base legal que justifica o tratamento.
Para que os seus dados sejam mantidos e atualizados, solicitamos que você nos informe de quaisquer alterações em seus dados pessoais. Em caso de impossibilidade de adoção imediata das providências indicadas acima, nós enviaremos uma resposta para indicar as razões de fato ou de direito que impedem a sua adoção imediata, art. 18º, § 4º da LGPD.
Caso o Cliente seja o controlador do seu dado pessoal – ou seja, se ele entrar em contato com você diretamente para realização de um processo seletivo, por exemplo –, as solicitações acima devem ser dirigidas a este, e não a nós.
Caso tenha qualquer dúvida sobre a presente Política de Privacidade, você poderá encaminhar um e-mail para a nossa Encarregada de Proteção de Dados, por meio do e-mail privacidade@byintera.com.
Nos reservamos o direito de modificar a presente Política de Privacidade a qualquer momento, entrando em vigor a nova versão imediatamente após a sua publicação no nosso site.
Caso você não concorde com qualquer das alterações da Política de Privacidade, deverá cessar o uso dos serviços da INTERA e pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais nos limites legalmente possíveis e razoáveis.
Esta Política de Privacidade foi aprovada pela Diretoria Executiva do InHire e será regida e interpretada exclusivamente de acordo com as leis do Brasil, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados. Qualquer reclamação, conflito ou controvérsia que dela surgir, ou a ela for relacionada, deverá ser solucionada no foro da comarca de São Paulo/SP.